Tener una empresa es como tener un hijo. Hace ya muchos años que escuché esto por primera vez y por cada año que pasa lo tengo más claro. Y, del mismo modo que para sacar a un hijo adelante es necesario disponer de ayuda en determinados momentos, para gestionar correctamente una empresa hace falta que tengamos ayuda en determinadas situaciones. En caso de no ser así, corremos el riesgo de que caigamos en un limbo del que sea difícil salir. Por tanto, hay que rodear a nuestras empresas de otras que les presten los servicios que necesitan para continuar adelante sin demasiadas complicaciones ni desviaciones de los objetivos que se hayan marcado.
La verdad es que el día a día de las empresas es muy complicado. Un ejemplo es el que se refleja en la noticia que vamos a compartir con vosotros y vosotras a continuación y que procede de la web del diario El Mundo. En concreto, se comenta que las pymes necesitan de media hasta 3 entidades financieras distintas para gestionar su operativa diaria. Esto, como podréis suponer, ya es un primer indicativo de lo que puede llegar a costar sacar adelante un negocio. Todo el mundo tiene claro que es así y la verdad es que muchas veces nos encantaría que fuera diferente.
Precisamente por eso se requiere de ayuda en el seno de los negocios, especialmente si nuestro negocio es precisamente una empresa de tamaño pequeño o mediano. De hecho, ojo al dato que nos proporciona una noticia de El País. Se explica por qué el 90% de las empresas que se crean en España no llega a los 3 años. Estudiar el mercado, crear buenos equipos o controlar la deuda son 3 de las cosas que se establecen como imprescindibles para evitar que esas empresas mueran, pero hay otra cosa que se menciona y que es fundamental: asesorarse legalmente. Y la verdad es que este punto es extremadamente importante para tratar de salir adelante con las máximas garantías posibles.
Cumplir con todos los requisitos necesarios para gestionar la burocracia en una empresa es necesario y conlleva una gran cantidad de tiempo. Y lo bueno, de acuerdo a lo que apuntan desde la notaría Pérez Juan, especialistas en todo lo relativo a la empresa, pero también a las familias, personas, hipotecas o extranjeros, es que las pymes cada vez tienen menos reparo en pedir la ayuda que necesitan para tratar de solucionar todo este tipo de cuestiones burocráticas. Vamos a ir viendo para qué aspectos concretos necesitan más ayuda las pymes en los tiempos que corren. Son varios los apartados que destacan en este sentido.
Constitución de la empresa
No es nada raro que un emprendedor visite una entidad especialista en leyes para ir resolviendo todos los puntos que requiere la apertura de un negocio. Es la mejor manera para:
- Intentar no caer en ninguna ilegalidad que hiciera que el negocio ya empezara mal su andadura.
- Hacer posible que todos los puntos que haya que resolver antes de la apertura queden hechos a la mayor velocidad posible para no atrasar la apertura y empezar a ganar dinero cuanto antes.
Ni que decir tiene que, una vez que la empresa ha sido constituida, va a seguir habiendo otras muchas cosas que resolver, así que es mejor terminar con el proceso de constitución de una manera rápida y, sobre todo, eficaz.
Aumento o reducción de capital
Se trata de una de las acciones que resulta más comunes en lo que respecta al capital social con el que cuenta un determinado negocio. Puede ocurrir que el capital de ese negocio aumente como consecuencia de la entrada de nuevos socios en el accionariado, pero también puede suceder justo lo contrario, que esos socios salgan y que eso suponga una reducción del capital. Todas las empresas van teniendo cambios en este sentido a lo largo de su historia y es necesario que quede registrado todo movimiento que se vaya produciendo con respecto al capital con el que cuenta el negocio.
Cambio de administradores
En muchos negocios, un movimiento en lo que respecta al cambio de los administradores también puede producirse y, de hecho, es algo bastante habitual en los tiempos en los que nos movemos. Además, tened en cuenta que estamos hablando de un proceso que suele ser doble cada vez que se produce porque, cuando se produce una cesión en lo que respecta a la administración, también tiene que producirse un nombramiento. Desde luego, un proceso como este también tiene que estar amparado por la legalidad y por personas que se encuentren especializadas en ella. No existe otra manera de hacer frente a esto.
Cambio de denominación social, domicilio social u objeto social
En cualquiera de estos ámbitos se puede producir un cambio. En la vida de un negocio, la denominación social puede transformarse en cualquier momento. Del domicilio decimos lo mismo, porque las empresas, especialmente las que no solo operan online, se van moviendo de ubicación con respecto a las necesidades que tienen y a las posibilidades que les atribuyen los espacios con los que cuentan o con los que podrían llegar a contar. Lo que menos suele cambiar es el objeto social, aunque hay bastantes negocios que se ven obligados a transformarlo, al menos parcialmente. Para todo esto, es lógico que hay que contar con la ayuda adecuada.
Liquidación de sociedades
Por desgracia, hay muchas situaciones que terminan dejando a las empresas al borde de la quiebra y que las obligan a desaparecer. Es duro admitirlo, pero esa es la realidad en la que nos movemos y la que no va a cambiar por muchos años que pasen. Le ocurre a empresas de todos los sectores y es una situación que pasa cada día en España y en todos los países del mundo. Por eso, hay especialistas en este tipo de procesos, que no por tratarse de empresas que van a dejar de existir dejan de ser importantes y que pueden acarrear consecuencias para ese negocio que todavía no ha muerto y para las personas que lo dirigen.
Reclamación de deudas impagadas
Lo peor que le puede pasar a una empresa es acometer un trabajo y que la empresa o particular que le tiene que pagar no lo haga. Esto es negativo sobre todo porque las empresas necesitan liquidez para poder operan, necesitan dinero en caja para poder seguir pagando los costes fijos y a corto plazo de los que disponen. En caso de faltar esto, es totalmente imposible que una entidad (y sobre todo si es de naturaleza pequeña o mediana) pueda continuar con su actividad. Es algo que hemos visto muchas veces y por eso es necesario asesorarnos legalmente de la mejor manera posible para reclamar las deudas que todavía no nos hayan satisfecho.
Como habéis podido ver, estar perfectamente asesorado es algo que podría ser considerado como la acción más importante de todas cuantas existen en el seno de un negocio porque de eso va a depender que las cosas se hagan bien, que haya un predominio del raciocinio y que se estén construyendo los mejores cimientos para elaborar un proyecto que sea serio y que esté destinado para generar beneficios, que es algo por lo que todas las empresas viven y suspiran. Ojalá que en todos los negocios se valore al máximo lo que supone contar con la ayuda necesaria para tramitar toda la burocracia que nos exige el hecho de mantener una empresa.
Está claro que dirigir un negocio no es fácil y que hay muchas maneras de hacerlo y hacerlo bien. Sin embargo, debemos tener claro que va a haber un montón de situaciones en las que necesitemos pedir ayuda profesional y es ahí donde muchas veces se va a notar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Contar con esa ayuda es sinónimo de habilitar el espacio de tiempo suficiente como para que podamos dedicarnos a la actividad concreta para la que hemos creado esa empresa y no para tener que gestionar todo lo relativo a la burocracia de la misma, que es algo que termina agotando incluso al emprendedor que coge su proyecto con la mayor ilusión. Esta es una realidad que debemos admitir y que tenemos que prevenir.
Tened claro que la situación va a ser la misma en el futuro. Por mucho que avance la tecnología, la ayuda profesional que nos va a requerir el hecho de tener un negocio va a seguir siendo mucha y no cabe la menor duda de que los emprendedores van a tener la clave para decidir qué camino van a querer seguir: si el más cómodo y exitoso, que es el que conlleva una ayuda profesional como de la que estamos hablando, o el más peliagudo, que es el que consiste en ponerse piedras en el camino, llenarse únicamente de orgullo y ver cómo poco a poco se van consumiendo las opciones que tenemos de hallar el éxito para el que tanto hemos trabajado.
